Quay phim Year End Party TP.HCM giao reel trong ngày

Year End Party không chỉ là buổi tiệc tổng kết cuối năm mà còn là dịp doanh nghiệp nhìn lại hành trình đã qua, vinh danh đội ngũ, tri ân khách hàng và truyền tải thông điệp cho năm mới.

Để những khoảnh khắc quan trọng được đăng tải khi sự kiện vẫn còn sức nóng, nhiều doanh nghiệp hiện ưu tiên lựa chọn dịch vụ quay phim Year End Party TP.HCM giao reel trong ngày. Thay vì phải chờ nhiều ngày mới có nội dung truyền thông, doanh nghiệp có thể nhận ảnh chọn lọc, reel ngắn hoặc video recap nhanh ngay trong đêm diễn ra chương trình.

Amedio Media cung cấp giải pháp quay phim, chụp ảnh tiệc cuối năm, dựng reel sự kiện và livestream gala dinner theo quy mô từ sự kiện nội bộ đến chương trình hàng trăm khách mời.

Vì sao doanh nghiệp nên quay phim Year End Party?

Một chương trình Year End Party thường được đầu tư nhiều vào sân khấu, âm thanh, ánh sáng, tiết mục biểu diễn, nội dung vinh danh và trải nghiệm khách mời. Nếu không có ekip quay chụp chuyên nghiệp, nhiều khoảnh khắc quan trọng có thể bị bỏ lỡ hoặc không đủ chất lượng để sử dụng lâu dài.

Video Year End Party có thể phục vụ nhiều mục đích:

• Tổng kết hoạt động doanh nghiệp trong năm.
• Truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.
• Đăng Facebook, TikTok, LinkedIn và YouTube.
• Thu hút nhân sự và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Gửi khách hàng, đối tác hoặc tập đoàn mẹ.
• Trình chiếu tại chương trình đầu năm.
• Làm tư liệu cho video kỷ niệm thành lập doanh nghiệp.
• Tái sử dụng trong hồ sơ năng lực và phim doanh nghiệp.

Một video được sản xuất tốt không chỉ ghi lại sự kiện mà còn thể hiện quy mô, tinh thần và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Reel sự kiện trong ngày là gì?

Reel sự kiện trong ngày là video ngắn được quay, lựa chọn và dựng ngay khi chương trình đang diễn ra hoặc hoàn thiện trong vài giờ sau khi kết thúc.

Reel thường có thời lượng từ 30 đến 90 giây, định dạng dọc 9:16, tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật như:

• Không gian và sân khấu sự kiện.
• Khách mời check-in.
• Phát biểu của ban lãnh đạo.
• Hoạt động vinh danh và trao thưởng.
• Tiết mục biểu diễn.
• Trò chơi và tương tác.
• Khoảnh khắc nâng ly, khai tiệc.
• Phản ứng cảm xúc của nhân viên.
• Hình ảnh toàn cảnh chương trình.

Video có thể được đăng ngay trên Facebook Reels, TikTok, Instagram hoặc nền tảng truyền thông nội bộ khi không khí sự kiện vẫn còn được quan tâm.

Lợi ích của việc giao reel ngay trong ngày

Tận dụng sức nóng của sự kiện

Khi nhân viên và khách mời vẫn đang chia sẻ hình ảnh, một reel được đăng đúng thời điểm sẽ có khả năng tiếp cận và tương tác tốt hơn video xuất bản sau nhiều ngày.

Cung cấp nội dung nhanh cho HR và Marcom

Bộ phận HR hoặc Marcom không phải chờ toàn bộ video recap hoàn chỉnh mới có tư liệu đăng bài. Reel trong ngày có thể được sử dụng cùng thông cáo, bài cảm ơn hoặc album ảnh đầu tiên.

Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp

Một video ngắn có màu sắc đồng nhất, logo, nhạc và nhịp dựng phù hợp sẽ giúp chương trình được thể hiện chuyên nghiệp hơn so với video quay bằng điện thoại cá nhân.

Hỗ trợ truyền thông đa nền tảng

Ngoài reel dọc, ekip có thể xuất thêm phiên bản ngang 16:9 hoặc vuông 1:1 để doanh nghiệp sử dụng trên nhiều kênh khác nhau.

Dịch vụ quay phim Year End Party TP.HCM gồm những gì?

Tùy quy mô và mục tiêu truyền thông, Amedio Media có thể triển khai:

Quay phim sự kiện

Ekip ghi lại toàn bộ các nội dung chính:

• Đón khách và check-in.
• Không gian trang trí.
• Sân khấu, LED và nhận diện thương hiệu.
• Phát biểu của ban lãnh đạo.
• Báo cáo tổng kết.
• Vinh danh và trao thưởng.
• Tiết mục văn nghệ.
• Lucky draw và trò chơi.
• Khai tiệc và giao lưu.
• Khoảnh khắc tập thể.

Chụp ảnh tiệc cuối năm

Dịch vụ chụp ảnh tiệc cuối năm tập trung vào:

• Ảnh không gian trước giờ đón khách.
• Ảnh backdrop và khu vực check-in.
• Ảnh lãnh đạo, khách VIP và đối tác.
• Ảnh phát biểu, trao thưởng và biểu diễn.
• Ảnh bàn tiệc và giao lưu.
• Ảnh tập thể phòng ban.
• Ảnh cảm xúc tự nhiên.
• Ảnh truyền thông giao nhanh.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu từ 10 đến 20 ảnh chọn lọc giao trong sự kiện để đăng fanpage hoặc gửi báo chí.

Dựng video recap Year End Party

Video recap thường dài từ 2 đến 5 phút, kể lại chương trình theo trình tự hoặc theo mạch cảm xúc.

Thành phẩm có thể bao gồm:

• Logo và opening của doanh nghiệp.
• Toàn cảnh không gian.
• Những câu phát biểu nổi bật.
• Hoạt động vinh danh.
• Tiết mục biểu diễn.
• Khoảnh khắc cảm xúc.
• Thông điệp kết thúc.
• Phiên bản ngang và phiên bản dọc.

Dựng reel sự kiện trong ngày

Ekip dựng nhanh có thể làm việc trực tiếp tại địa điểm hoặc nhận dữ liệu liên tục từ cameraman.

Để đảm bảo tiến độ, doanh nghiệp cần thống nhất trước:

• Thời lượng reel.
• Định dạng ngang hay dọc.
• Logo và bộ nhận diện.
• Nhạc sử dụng.
• Nội dung bắt buộc phải xuất hiện.
• Thời điểm cần nhận file.
• Người phụ trách duyệt video.

Livestream gala dinner

Với chương trình có nhiều văn phòng, khách hàng hoặc nhân sự không thể tham dự trực tiếp, doanh nghiệp có thể triển khai livestream gala dinner.

Một hệ thống livestream có thể gồm:

• Từ hai đến bốn máy quay.
• Máy quay toàn sân khấu.
• Máy quay cận cảnh diễn giả và khách VIP.
• Máy quay gimbal di chuyển.
• Switcher chuyển hình trực tiếp.
• Thu âm từ bàn mixer của chương trình.
• Chèn logo, tên diễn giả và nội dung vinh danh.
• Phát trên Facebook, YouTube hoặc nền tảng nội bộ.
• Đường truyền Internet chính và dự phòng.
• Ghi lại chương trình để hậu kỳ.

Quy trình giao reel sự kiện trong ngày

Bước 1: Nhận timeline và yêu cầu truyền thông

Trước sự kiện, Amedio tiếp nhận:

• Thời gian và địa điểm.
• Số lượng khách.
• Timeline chương trình.
• Các khoảnh khắc bắt buộc.
• Bộ nhận diện thương hiệu.
• Nền tảng đăng video.
• Thời gian cần nhận reel.

Bước 2: Xây dựng shot list

Ekip lập danh sách cảnh quay cần có, tránh tình trạng đến khi dựng mới phát hiện thiếu cảnh quan trọng.

Shot list thường gồm:

• Toàn cảnh địa điểm.
• Logo và chi tiết trang trí.
• Check-in.
• Lãnh đạo và khách VIP.
• Phát biểu.
• Vinh danh.
• Biểu diễn.
• Tương tác và cảm xúc.
• Cảnh tập thể.
• Cảnh kết chương trình.

Bước 3: Ghi hình và chuyển dữ liệu

Trong sự kiện, cameraman đánh dấu những cảnh đẹp hoặc chuyển thẻ nhớ theo từng giai đoạn cho editor.

Việc chia dữ liệu sớm giúp editor không phải chờ chương trình kết thúc mới bắt đầu dựng.

Bước 4: Dựng và duyệt nhanh

Editor lựa chọn cảnh, dựng nhạc, chỉnh màu, chèn logo và xuất bản nháp. Khách hàng nên chỉ định một người duyệt duy nhất để tránh phản hồi phân tán.

Bước 5: Xuất file và bàn giao

Video được xuất theo định dạng đã thống nhất, chẳng hạn:

• Reel dọc 9:16.
• Video ngang 16:9.
• Video vuông 1:1.
• Full HD hoặc 4K.
• Phiên bản có logo và bản sạch.

Ba cấu hình ekip quay chụp Year End Party

Cấu hình 1: YEP Essential

Phù hợp với tiệc nội bộ quy mô nhỏ và vừa.

Nhân sự dự kiến:

• Một photographer.
• Một cameraman.

Thành phẩm:

• Album ảnh đã hậu kỳ.
• Video recap 2–3 phút.
• File Full HD.
• Hai vòng chỉnh sửa.

Ngân sách tham khảo: Từ 7–10 triệu đồng.

Cấu hình 2: YEP Media Express

Phù hợp với doanh nghiệp cần hình ảnh truyền thông nhanh trong đêm diễn ra chương trình.

Nhân sự dự kiến:

• Một photographer.
• Hai cameraman.
• Một editor dựng nhanh.

Thành phẩm:

• 10–20 ảnh chọn lọc giao trong chương trình.
• Album ảnh đầy đủ sau sự kiện.
• Một reel 30–60 giây giao trong ngày.
• Video recap 3–5 phút.
• Phiên bản ngang và dọc.

Ngân sách tham khảo: Từ 12–18 triệu đồng.

Cấu hình 3: YEP Premium & Livestream

Phù hợp với gala dinner, hội nghị khách hàng hoặc Year End Party quy mô lớn.

Nhân sự dự kiến:

• Hai photographer.
• Hai đến ba cameraman.
• Đạo diễn hình hoặc kỹ thuật livestream.
• Editor tại sự kiện.
• Nhân sự quản lý dữ liệu.

Thành phẩm có thể gồm:

• Livestream từ hai đến bốn máy.
• Ảnh truyền thông giao nhanh.
• Reel trong ngày.
• Video recap 3–5 phút.
• Bản ghi toàn bộ chương trình.
• Clip riêng cho các phần phát biểu hoặc vinh danh.
• File tư liệu theo thỏa thuận.

Ngân sách: Báo giá theo quy mô, thời lượng và cấu hình kỹ thuật.

Mức giá trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo thời lượng chương trình, địa điểm, số lượng khách, yêu cầu bàn giao, livestream, di chuyển và thuế VAT.

Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá

Báo giá quay phim Year End Party TP.HCM thường phụ thuộc vào:

• Số giờ tác nghiệp.
• Số lượng khách mời.
• Quy mô sân khấu.
• Số photographer và cameraman.
• Số lượng máy quay.
• Có livestream hay không.
• Có dựng reel trong ngày hay không.
• Thời lượng video recap.
• Số clip cần bàn giao.
• Yêu cầu file gốc.
• Phụ đề hoặc phiên bản song ngữ.
• Địa điểm trong hay ngoài TP.HCM.
• Thời gian kết thúc chương trình.
• Yêu cầu làm việc vào ngày lễ.
• Số vòng chỉnh sửa.

Doanh nghiệp nên cung cấp timeline càng rõ thì đơn vị sản xuất càng dễ đưa ra cấu hình và báo giá chính xác.

Khách hàng cần chuẩn bị gì?

Để ekip quay chụp làm việc hiệu quả, HR hoặc Marcom nên chuẩn bị:

• Timeline chương trình mới nhất.
• Sơ đồ sân khấu và khu vực tổ chức.
• Danh sách lãnh đạo, khách VIP.
• Danh sách hạng mục vinh danh.
• Logo và bộ nhận diện thương hiệu.
• Nhạc được phép sử dụng.
• Người duyệt ảnh và video.
• Vị trí dành cho ekip.
• Nguồn điện và đường truyền nếu livestream.
• Quy định tác nghiệp của khách sạn hoặc trung tâm hội nghị.

Nếu chương trình có pháo giấy, hiệu ứng sân khấu, tiết mục bí mật hoặc khoảnh khắc quan trọng, cần thông báo cho ekip trước để bố trí góc quay.

Vì sao nên đặt lịch ekip Year End Party sớm?

Mùa Year End Party thường tập trung từ tháng 11 đến trước Tết Nguyên đán. Các tối thứ Sáu, thứ Bảy và những ngày cuối tháng thường hết lịch sớm.

Đặt lịch sớm giúp doanh nghiệp:

• Giữ được ekip phù hợp.
• Có thời gian khảo sát địa điểm.
• Chuẩn bị kịch bản truyền thông.
• Kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng.
• Thống nhất quy trình giao reel nhanh.
• Hạn chế chi phí phát sinh sát ngày.
• Chủ động phương án livestream và Internet dự phòng.

Dịch vụ quay chụp Year End Party của Amedio Media

Amedio Media cung cấp dịch vụ quay phim, chụp ảnh và livestream Year End Party tại TP.HCM cùng nhiều tỉnh thành.

Các hạng mục có thể triển khai:

• Chụp ảnh tiệc cuối năm.
• Quay phim gala dinner.
• Dựng video recap.
• Giao ảnh nhanh tại sự kiện.
• Dựng reel trong ngày.
• Livestream nhiều máy quay.
• Ghi hình bài phát biểu.
• Chụp backdrop và photobooth.
• Video phỏng vấn lãnh đạo, nhân viên.
• Video dọc cho Facebook, TikTok và Reels.
• Bàn giao file gốc theo thỏa thuận.

Amedio có thể tư vấn cấu hình theo số lượng khách, timeline và mục tiêu truyền thông để doanh nghiệp không phải thuê thừa thiết bị hoặc thiếu nhân sự tại những thời điểm quan trọng.

Kiểm tra lịch trống và nhận ba cấu hình ekip

Để nhận báo giá nhanh, doanh nghiệp chỉ cần gửi:

1. Ngày và địa điểm tổ chức.
2. Thời gian bắt đầu, kết thúc.
3. Số lượng khách dự kiến.
4. Nhu cầu chụp ảnh, quay phim hoặc livestream.
5. Có cần reel trong ngày hay không.
6. Thời lượng video recap mong muốn.
7. Nền tảng dự kiến đăng tải.

Nhắn Amedio để kiểm tra lịch trống và nhận ba cấu hình ekip phù hợp ngay trong ngày.

Thông tin liên hệ Amedio Media

📞 Hotline: 084 9009 678
💬 Zalo: 0931 498 788
📧 Email: amediomedia@gmail.com | trung@amediomedia.com
🌐 Website: www.amediomedia.vn

Vui lòng để lại thông tin cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ phản hồi thông tin tới bạn sớm nhất có thể về dịch vụ quay phim Year End Party.