Event Agency là gì? 7 cách giúp bạn chọn Event Agency uy tín

Trăm người mua, ngàn người bán chính là tình hình của thị trường hiện nay. Sự cạnh tranh khốc liệt khiến các doanh nghiệp phải đau đầu, băn khoăn để tìm được cách làm sao xây dựng được chỗ đứng vững chắc cho thương hiệu, sản phẩm của mình.

Cũng vì thế để đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng mà nhiều doanh nghiệp để tìm đến các Event Agency. Chúng ta hãy cùng đi tìm câu trả lời Event Agency là gì? Vai trò của Event Agency và cách chọn lựa được Event Agency uy tín qua bài viết này.

Event agency là gì?

1. Event Agency là gì?

Agency có thể hiểu đơn giản là một công ty hay tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của một tổ chức hay công ty khác. Ngày nay Agency thường được dùng để nói về mảng truyền thông, PR, marketing.

Event Agency chính là một loại hình dịch vụ của Agency. Nó chính là công ty tổ chức sự kiện được thành lập để hỗ trợ các doanh nghiệp. Nếu Agency với nhiệm vụ chính là xây dựng ý tưởng, chương trình, tổ chức, quản lý….thì Event Agency với tính chuyên môn hóa cao sẽ giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn được khoảng cách giữa sản phẩm với khách hàng và giữa dịch vụ với thông điệp muốn truyền tải.

2. Vai trò của Event Agency

Những chia sẻ ở trên đã cho thấy vai trò của Agency là sáng tạo ý tưởng, lên chương trình, thiết kế, tổ chức, quản lý, quảng bá cũng như vận hành Event,…

Agency Event giúp kéo gần khoảng cách giúp doanh nghiệp gần gũi hơn với các đối tác, khách hàng, công nhân viên. Khoảng cách giữa khách hàng với sản phẩm, dịch vụ hay thông điệp muốn truyền tải đều được rút ngắn. Trong các sự kiện nội bộ, tình cảm giữa lãnh đạo với đối tác, đội ngũ công nhân viên sẽ ngày càng khăng khít gắn bó hơn.

Event Agency đưa ý tưởng tổ chức tới thực thi vận hành

3. Kinh nghiệm lựa chọn Event Agency

3.1. Sáng tạo ý tưởng

Những ý tưởng mới lạ, sáng tạo và phù hợp với thương hiệu, doanh nghiệp là điều nổi bật ở các công ty truyền thông giỏi. Họ biết cách đưa ra các concept Event nhận diện thương hiệu phù hợp. Bên cạnh yếu tố không “vượt ra khuôn khổ” thì Event Agency biết cách tạo ra điều mới lạ, gây hứng thú, tò mò. Nhờ đó, giữa hàng ngàn cách truyền tải khác người tiêu dùng vẫn dành sự chú ý, quan tâm và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp.

3.2. Sự chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp được thể hiện ở chính tổ chức của đội ngũ Event Agency. Luôn đảm bảo có đầy đủ đội ngũ nhân sự từ từ nghệ thuật, biên kịch cho đến điều hành. Amedio Event sẽ tổ chức phân tầng. Event Manager là người phụ trách quản lý dự án.

Tiếp theo lần lượt sẽ là Planner chịu trách nhiệm về kịch bản, thiết kế phụ trách âm nhạc mỹ thuật là Art & Designer. Phụ trách booking báo đài và KOL sẽ do PR. Cuối cùng phụ trách chạy chương trình vòng ngoài sẽ do Field Operators. Cùng sự kết hợp với các nhân sự sự kiện khác như Model, MC, PG, KOL, PB,…

Để tổ chức được event thành công, sự chuyên nghiệp của agency là yếu tố hàng đầu

3.3. Nhiều kinh nghiệm trong việc chạy các Event

Chính những kinh nghiệm đúc kết qua nhiều Event đã giúp các Agency Event ngày càng có chuyên môn nghề nghiệp cao. Điều này giúp họ biết cách chuẩn bị cũng như kiểm soát khoa học và hoàn mỹ nhất việc tổ chức sự kiện. Để sự kiện diễn ra thành công cần có sự kết hợp nhuần nhuyễn của đội ngũ nhân sự nhiều người trong tổ với từng nhiệm cụ thể.

3.4. Đa dạng các hình thức tổ chức Event

Thực tế đã cho thấy “Chăm hay không bằng tay quen”. Một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá Agency Event chính là việc đã tổ chức qua nhiều hình thức tổ chức Event chưa.

Người ta vẫn thường nói “Đắt xắt ra miếng” do đó mà nhiều khách hàng đã không ngần ngại bỏ thêm một khoản chênh lệch nhỏ để lựa chọn các Agency Event hàng đầu giàu kinh nghiệm trong nghề với sự đa dạng về hình thức tổ chức sự kiện để yên tâm hơn về sự thành công của sự kiện.

Đọc thêm : Thiết Kế Trong Tổ Chức Sự Kiện

Hình ảnh sự kiện do event agency Amedio Event tổ chức

3.5. Có chiến lược và kế hoạch rõ ràng

Một trong những yếu tố bắt buộc phải có ở Agency Event chuyên nghiệp đó là khả phân tích, đo lường và tư vấn giúp cho sự kiện của khách hàng đạt hiệu quả tốt nhất. Tiếp theo, đó là khả năng cân đối ngân sách, tư vấn các gói từ truyền thông đến POSM, thức ăn và nhân sự…. để đảm bảo về kế hoạch và thời gian, rõ ràng checklist và tuân thủ theo.

Không chỉ là người chỉ biết làm theo yêu cầu mà Event Agency còn phải biết cách hiệu quả nhất làm sao để đưa hình ảnh thương hiệu trước công chúng và tiết kiệm chi phí nhất.

3.6. Có tiềm lực tài chính

Đa số các Agency Event khi tổ chức sự kiện đều đã nhận cọc từ khách hàng vì thế yếu tố về tiềm lực tài chính không quá quan trọng. Nhưng thực tế cho thấy quá trình chuẩn bị, chạy chương trình cũng như tất toán hợp đồng sẽ trở nên thoải mái hơn khi khách hàng lựa chọn một Agency Event có tiềm lực tài chính tốt.

Đọc thêm : Tất tần tật về cách tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Event càng chuyên nghiệp càng cần được đầu tư nhiều về tài chính

3.7. Có mối quan hệ rộng rãi

Agency Event rất giàu mối quan hệ và kinh nghiệm trong việc kiểm soát thông tin vì họ thường xuyên có cơ hội tiếp xúc với truyền thông, báo giới, MIs, KOL,…Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc tối ưu ngân sách và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Có thể bạn quan tâm: 5 yêu cầu cần đáp ứng đầu tiên để tổ chức sự kiện thành công

4. Giới thiệu về Amedio Event là Event Agency uy tín

Amedio Event là cái tên quá quen thuộc đối với ngành tổ chức sự kiện nói chung và các doanh nghiệp, công ty nói riêng. Đơn vị sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, chuyên nghiệp, luôn nhanh nhạy bắt kịp xu hướng thời đại, không ngừng đổi mới, sáng tạo.

Amedio Event luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những sự kiện ý nghĩa và hoàn hảo nhất ngay từ khâu khởi tạo ý tưởng, xây dựng kịch bản cho đến lên kế hoạch quy trình tổ chức sự kiện.

Amedio Event tự hào là một trong các event agency uy tín được khách hàng tin tưởng

Amedio Event luôn đặt tiêu chí “Uy tín – Chất lượng – Sáng tạo” lên hàng đầu trong mọi dự án. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, Amedio Event không ngừng nỗ lực để mang đến những sự kiện ấn tượng, ý nghĩa và chuyên nghiệp nhất, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp và mục tiêu một cách hiệu quả nhất.

Tại sao nên chọn Amedio Event là đơn vị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp bạn?

1. Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và khác biệt

Amedio Event luôn sáng tạo trong từng chi tiết, mang đến những concept và kịch bản tổ chức mới mẻ, thể hiện rõ bản sắc và thông điệp của doanh nghiệp.
 Mỗi chương trình đều mang dấu ấn riêng, không trùng lặp, giúp thương hiệu của bạn nổi bật giữa hàng trăm sự kiện khác.

2. Hỗ trợ tư vấn và biên tập chương trình miễn phí

Đội ngũ Amedio Event luôn sẵn sàng tư vấn ý tưởng, biên tập nội dung và xây dựng kịch bản sự kiện miễn phí, đảm bảo chương trình được thực hiện trọn vẹn và đạt hiệu quả cao nhất.

3. Dịch vụ trọn gói – đa dạng và chuyên nghiệp

Amedio Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện, bao gồm:

• Cho thuê âm thanh – ánh sáng – màn hình LED chất lượng cao.

• Đội ngũ MC, lễ tân, PG, kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

• Dịch vụ thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào, booth chụp hình,… tất cả đều được triển khai đồng bộ và tối ưu.

4. Chi phí hợp lý – giá trị vượt mong đợi

Amedio Event cam kết mang đến mức chi phí phù hợp nhất cho từng quy mô chương trình.
Với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, khách hàng luôn nhận được giá trị nhiều hơn so với chi phí bỏ ra.

Tham khảo thêm nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại:  https://amediomedia.vn/dich-vu-to-chuc-su-kien/

Bài viết được tổng hợp từ các tài liệu:

• Công ty truyền thông – Wikipedia –  https://vi.wikipedia.org/wiki/C%C3%B4ng_ty_truy%E1%BB%81n_th%C3%B4ng
• Tổ chức sự kiện – Wikipedia – https://vi.wikipedia.org/wiki/T%E1%BB%95_ch%E1%BB%A9c_s%E1%BB%B1_ki%E1%BB%87n